Gastspreker Activiteit – Digital Business Technologies (Madosa.eu)
Voor deze opdracht maakten we een digitale mindmap gebaseerd op de gastlezing van Jan De Coninck en Marion Maes van Madosa.eu. Tijdens hun presentatie vertelden ze over het digitale transformatieproces binnen hun bedrijf: de overstap van een verouderde ICT-omgeving naar een geïntegreerde ERP-oplossing met Odoo.
We gebruikten een SaaS mindmap tool om de informatie visueel en hiërarchisch te structureren. De mindmap werd samen online uitgewerkt, waarbij elk teamlid schrijfrechten had. Ze is zo opgebouwd dat ze logisch navigeerbaar en uitklapbaar is, zodat bezoekers de verschillende fases van het transformatieproces gemakkelijk kunnen verkennen.
Onze mindmap bestaat uit vier hoofdtakken:
-
Old-State (2024): beschrijft de vroegere situatie van Madosa, met inefficiënte processen, dubbele invoer, datasilo’s en verouderde rapporten.
-
Change Management (2024–2025): toont hoe het bedrijf de overgang aanpakte via communicatieplannen, trainingen en stakeholder engagement.
-
New-State (Herfst 2025): visualiseert de verbeteringen na de implementatie van Odoo, zoals geautomatiseerde processen, geïntegreerde data en realtime rapportage.
-
To-Be State (Toekomst): schetst toekomstige ambities, zoals verdere automatisering, multibanking en continue optimalisatie.
Het eindresultaat is een duidelijk contrast tussen de oude en nieuwe situatie, waarin de pijnpunten, oplossingen, voordelen en geleerde lessen van de digitale transformatie zichtbaar worden.
De mindmap vormt zo een overzichtelijk en visueel aantrekkelijk hulpmiddel om het belang van digitale transformatie en change management in een echte bedrijfscontext te begrijpen.